在德國(guó)注冊(cè)公司常見的為人合公司和資合公司兩種類型,包括六、七種公司形式。每種公司成立程序各不相同。鑒于我國(guó)在德國(guó)設(shè)立公司絕大多數(shù)采用有限責(zé)任公司(資合公司的一種)的形式,下面重點(diǎn)介紹在德成立公司的程序。
德國(guó)在1892年頒布了《有限責(zé)任公司法》(GmbH-Gesetz),2002年10月重新作了修訂。該法對(duì)德國(guó)公司注冊(cè)成立、同股東的法律關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)、章程修改及解散、清算、破產(chǎn)等作了詳細(xì)規(guī)定。根據(jù)該法,成立德國(guó)公司的程序歸納為:
1、制定公司章程,主要包括公司名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍、注冊(cè)資本、每一位股東在注冊(cè)資本中的認(rèn)繳金額,全體股東簽字。責(zé)任有限公司的最低注冊(cè)資本為2.5萬歐元,股東人數(shù)沒有限制,每一位股東的認(rèn)繳金額不低于100歐元,應(yīng)為50歐元的倍數(shù)。也可以實(shí)物出資,但應(yīng)在公司章程中注明實(shí)物出資的金額。
2、將公司章程與總經(jīng)理姓名、出生日期和個(gè)人地址以及公司有效簽字人姓名一并交給公證律師公證。公證律師將對(duì)公司成立需辦的手續(xù)提出咨詢意見。公證律師將公司名稱和業(yè)務(wù)范圍通報(bào)德國(guó)工商會(huì)進(jìn)行確認(rèn)。
3、如果在德國(guó)注冊(cè)公司的經(jīng)營(yíng)范圍涉及需要政府審批的行業(yè),應(yīng)向有關(guān)當(dāng)局提出申請(qǐng)。有關(guān)當(dāng)局將根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)投資人的個(gè)人情況及公司的能力進(jìn)行了解,做出是否同意的決定。
4、在德國(guó)銀行開戶,將至少50%的注冊(cè)資本金匯入德國(guó)銀行賬戶。如果有實(shí)物出資,匯入現(xiàn)金和實(shí)物價(jià)值相加至少達(dá)到50%的注冊(cè)資本,其中現(xiàn)金至少占一半,(即注冊(cè)總資本的四分之一)。
5、到注冊(cè)德國(guó)公司所在地的地方法院申辦工商登記手續(xù)。申辦文件有:公司章程和全體股東簽字的授權(quán)書、總經(jīng)理任命書、全體股東名單(包括姓名、出生日期、居住地址、認(rèn)繳金額)、實(shí)物出資報(bào)告及實(shí)物價(jià)值與公司章程中的金額相符公證書、國(guó)家的批準(zhǔn)證書(如果需要的話)。在申辦工商登記時(shí),還應(yīng)該說明董事成員的權(quán)限。授權(quán)經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)簽字,留簽字印鑒。
6、德國(guó)地方法院對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核批準(zhǔn),并在德國(guó)聯(lián)邦電子公告上(elektronische Bundesanzeiger, Gesellschaftsblatt) 公布。德國(guó)地方法院的批準(zhǔn)日期為公司的正式成立日期。
7、為能在德國(guó)開展?fàn)I業(yè)活動(dòng),公司總經(jīng)理還應(yīng)向當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)與秩序局提出營(yíng)業(yè)登記申請(qǐng),領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。申請(qǐng)材料包括本人的有效證件、德國(guó)公司的工商登記復(fù)印件、需行業(yè)審批的批文、必要的手工行業(yè)技師證等。新德國(guó)公司還應(yīng)該在當(dāng)?shù)氐呢?cái)政局、稅務(wù)局、工商會(huì)、勞工局和醫(yī)療保險(xiǎn)公司進(jìn)行登記。
上述七個(gè)步驟在實(shí)施中有一定的交叉。按照德國(guó)法律,注冊(cè)成立德國(guó)公司必須聘請(qǐng)公證律師操作,遇到比較復(fù)雜的項(xiàng)目還需要律師參與,建議投資者與我駐德經(jīng)商機(jī)構(gòu)聯(lián)系或者向投資所在地的經(jīng)濟(jì)促進(jìn)機(jī)構(gòu)咨詢。
作為來自中國(guó)的投資者,還需要準(zhǔn)備經(jīng)過公證的國(guó)內(nèi)母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,母公司授權(quán)書正本和經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或省外辦及駐德使(領(lǐng))館領(lǐng)事部認(rèn)證的德文譯本。如果不需要特殊批準(zhǔn),材料準(zhǔn)備齊全,程序順利,在德國(guó)成立公司的時(shí)間約三個(gè)月,費(fèi)用(以最低注冊(cè)資本計(jì)算)在***-***歐元之間。