最近一段時間，為了應對貿易戰(zhàn)的挑戰(zhàn)，對內開始提示自身資質，強化企業(yè)的管理水平，很多貿易公司啟動了AEO認證申請的流程。包括一些規(guī)模比較小的企業(yè)，也期待能夠通過AEO認證獲得更多訂單，打開國內外市場。
但實際上，對于貿易公司來說，AEO認證是一個攔路虎，如果企業(yè)規(guī)模比較小還是應該慎重對待，特別是不少企業(yè)還期望能夠拿下高級認證。很多時候享受的聯合激勵措施和企業(yè)自身的規(guī)模也是匹配的。
“在國內，目前我們能夠享受到的是錦上添花，還很少有雪中送炭�！� 對于貿易公司來說，只有苦苦練好內功，才可能真的有希望沖刺AEO認證。
為什么貿易公司申請AEO認證會難一些呢？
很多時候是歷史原因形成的，與大多數制造企業(yè)不一樣，制造企業(yè)需要接受各種挑剔的客戶的嚴格的驗證審核，必須形成行之有效的程序文件，而貿易公司形成了師徒傳幫帶的業(yè)務傳承模式，很多時候都是口口相傳經驗傳承，并無規(guī)范性流程或制度文件。
加上我們傳統(tǒng)的國際貿易的科班教育與實際操作也業(yè)務脫節(jié)的非常嚴重，造成了目前很多企業(yè)的操作認知、人才儲備均跟不上對應的要求，另外由于這幾年的政策調整速度太快，一旦跟不上節(jié)奏就有可能出現企業(yè)內部管理上和監(jiān)管要求存在非常明顯的偏差。
貿易型企業(yè)應該如何能夠克服困難，申請AEO認證資質呢？
結合我們服務的貿易型企業(yè)的經驗，在服務的其中有，類似羅氏診斷這樣世界500強的頂級企業(yè)，也有很多民營初創(chuàng)公司，也有運營了近20年的傳統(tǒng)貿易公司，都在根據監(jiān)管的指揮棒調整自己的內控體系，按照規(guī)范要求實施全面的體系優(yōu)化。
分享幾點我們總結的經驗，可能對企業(yè)有所幫助，當然，不同的企業(yè)業(yè)務形態(tài)、業(yè)務模式、面向客戶群體不同，可能都會有比較多的差別，一定要針對企業(yè)的實際來看待問題。
之前碰到有家非常有名貿易公司的失敗的案例，一家專門做出口服務的上市企業(yè)，找的認證服務公司，按照ISO的套模板思路走，結果套的一堆制造企業(yè)的模板用起來，海關審核第一輪一塌糊涂，沒辦法看下去，和企業(yè)流程完全不搭嘎，白白浪費了很好的時機。
如果不能深刻理解貿易公司的業(yè)務模式和業(yè)務特點，不能建立符合監(jiān)管要求的流程支撐體系，僅僅是靠著之前制造企業(yè)驗廠的經驗去操作的話，效果肯定會比較糟糕。
一定要組建一支非常有戰(zhàn)斗力的認證項目小組
認證小組在整個項目推進中應該說起到靈魂作用，只有企業(yè)內部有戰(zhàn)斗力，才能夠推動項目前進，梳理我們很多服務企業(yè)，不少企業(yè)從一般信用直接躍升到高級認證，都是有一只非常剽悍的隊伍。
如果企業(yè)這樣一只隊伍都無法打造出來，或則根本就沒有足夠人手組建，還是只能說明企業(yè)的人力儲備明顯不夠，人才厚度不夠，還是先把精力放到企業(yè)的內部成長上，待時機承受才升級。
不過認證的過程也恰恰是企業(yè)成長的過程，當企業(yè)最終收獲喜悅拿下認證的時候，也會驚喜發(fā)現企業(yè)的隊伍的戰(zhàn)斗力和素質已經躍升一個臺階，能夠對應這樣的硬仗，以后其他的惡仗也一定可以拿下。
戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力決定認證項目能夠走多遠，當企業(yè)領導足夠重視，能夠按照這樣的思路抓起來，企業(yè)應該可以如愿實現目標。
圍繞企業(yè)業(yè)務流程和嚴格AEO認證要求構建培訓體系
培訓體系是一家企業(yè)成長和規(guī)范的基礎建設中最重要的一環(huán)，我曾經接觸不少上百億級別的大型貿易企業(yè)的核心領導層，我發(fā)現他們都有一個共同的特質就是非常重視培訓。
很多企業(yè)的一把手都有一個很鮮明的觀點，培訓是一家企業(yè)投入回報率最高的投資。
很多老板也親力親為參加非常重要和核心的培訓，收獲就是非常明顯，企業(yè)的管理水平和風險控制水平都明顯高于同行一大截。
企業(yè)內部對培訓態(tài)度直接決定企業(yè)自身的整體人員素質的高低，對于培訓重視的企業(yè)，在上面投入足夠的人力、物力、財力去整合的，一定也有非常明天的回報。在2016-2018年的審核周期內的認證結果，也恰好反饋和印證了這一點。
市面上有不少好的書，也有寫很爛的過于國際貿易的書，其中也夾雜著非常多錯誤的、過時的材料，誤導了不少企業(yè)，不過有本書重復更新迭代了好幾版，實務性非常強，我們一般也會推薦給我們的貿易型客戶學習和掌握。
這本書更新迭代的速度比較快，目前已經更新到第6版了，書中的內容都非常貼近實際業(yè)務操作流程，對于核心節(jié)點都有非常不錯的闡述，田運銀老師在這一塊理論和實際結合的非常好，值得每一位貿易型從業(yè)人員學習和了解，特別是在這個魚龍混雜的社會中，這點太難得了。
圍繞業(yè)務流程我們也整理了非常多的課程，包括品控手冊我們已經整理了近300多頁，如果需要在這兩年申請AEO認證資質的，只要確認安排的計劃，我們都會把對應的品控手冊的PPT發(fā)給企業(yè)，供進一步提升人員素質。
當然，認證中，最重要的還是海關法律法規(guī)、信息安全、供應鏈安全、業(yè)務流程與認證標準等關聯性比較強的培訓，這些培訓的落實企業(yè)在體系優(yōu)化中需要重點關注，在一個非常強有力的培訓體系的推動下，相信企業(yè)根據要求會越做越好。
基于企業(yè)的實際業(yè)務流固化經驗形成完整有效的控制程序文件
為了能夠充分體現企業(yè)的規(guī)范性，光靠個人的經驗肯定是不夠，必須有能夠形成傳承的制度流程、作業(yè)程序文件、SOP并形成規(guī)范性的文件。
光靠抄襲或不與直接企業(yè)運作結合的借鑒，肯定是達不到目標的。貿易型的企業(yè)本身作業(yè)流程和核心節(jié)點是應該非常清晰的。
其實這里有非常不錯的一套的作業(yè)方法論，就是根據搭骨架、填血肉，穿衣服、然后PS的不走，完成對于企業(yè)內部作業(yè)經驗的完整固化，并形成可以受控的程序文件或作業(yè)流程。
通過對于企業(yè)的頭腦風暴，梳理和調研，形成公司的完整的單據業(yè)務作業(yè)流程，然后對于業(yè)務流程進行全面展開。
不斷對標認證標準要求，對標業(yè)務管控作業(yè)要求，對標企業(yè)日常經營管理風險要求。根據反復檢查和確認，形成有血有肉的，能夠對于關鍵核心檢點有控制的基本框架制度。
在形成公司基本框架制度基礎上通過實踐不斷檢驗和復盤，形成能夠滿足內外要求可運行的程序文件，最終完成PS美化受控的過程，這樣基本能夠與企業(yè)實際吻合，也能夠符合監(jiān)管需要。
單純抄模板，規(guī)范的企業(yè)實施不了，業(yè)務模式不同可能甚至千差萬別，光靠這種方法學不來優(yōu)秀企業(yè)的優(yōu)秀的經營，一定要從底層邏輯和核心關鍵節(jié)點去梳理，按照要求在標準、嚴謹、有序的指引下，一步一步固化歷史經驗，同事矯正不規(guī)范操作，從無序走向有序。
貿易型的企業(yè)一般都是單據流驅動的，應該來說這種方法應該是非常適用的，通過前期的紕漏、問題點反復檢視流程，對標優(yōu)秀企業(yè)的作業(yè)模式，找出問題和差距給與修補，是一種能夠快速上手的并被認為有效的模式。有的時候，光靠喊精準輔導企業(yè)是遠遠不夠，一定要有方法論，要不企業(yè)回去之后還是兩眼一抹黑，找不到問題的根源所在。
佐證供應鏈的管控有效性，規(guī)避虛假貿易和違規(guī)作業(yè)風險
隨著AEO認證的深入人心以及疊加福利越來越多，可以預見的是未來AEO認證標準將進一步收緊，只有那些對于供應鏈管控有效的企業(yè)才能夠從激烈的企業(yè)競爭中脫穎而出。
貿易型的企業(yè)申請AEO認證這點更為關鍵。
打擊走私猖獗，虛假貿易，違規(guī)操作等等都是懸在貿易型企業(yè)上的利劍，作為一家規(guī)范的企業(yè)，除了有嚴謹有效的制度體系，最重要的就是對于供應鏈上下游的有效管控。
出貨工廠貨物是否得到有效控制，特別是脫離貨物流的監(jiān)管，如何保障避免出貨工廠的違規(guī)操作，避免各種貓膩，避免出現溢短裝等均是貿易型企業(yè)申請AEO認證資質的時候需要重點考慮的。
不能有效管住供應鏈上的企業(yè)，對于貿易公司自身經營來說也是重大風險，合作伙伴的違規(guī)自然也是企業(yè)違規(guī)，很難脫離干系。
貿易企業(yè)需要做的是從準入開始把好關，和合規(guī)企業(yè)合作，淘汰失信企業(yè)，淘汰各方面都不合格企業(yè)，才能夠在未來競爭中占據主動地位。很多企業(yè)看上去合作伙伴很多，但真正帶來利潤源的也就是20%的企業(yè)，認真抓好這些，相信企業(yè)也能夠從中受益。
對于出貨企業(yè)的監(jiān)裝實施規(guī)范，對于貨物交接環(huán)節(jié)的要求，對于運輸的把控，對于報關企業(yè)的選擇與審核過濾都是作為貿易型企業(yè)應該重點在未來需要考慮的。蘋果能夠獨步天下成為市值最高的企業(yè)，也在于企業(yè)優(yōu)秀的供應鏈管理水平。
對于國內的貿易型企業(yè)來說，也同樣面臨這樣的挑戰(zhàn)。只有在這一輪的優(yōu)勝劣汰的競賽中，那些風險管控到位的企業(yè)一定會更好更精彩。
如果需要了解更多貿易型企業(yè)申請的要點和近100項審核清單，可以在后臺回復留言，告訴我們你們的申請計劃和排程，我們會將福利發(fā)送給您這邊。
AEO認證實施的最好的方法就是采取清單管理，通過每一個嚴謹有效的清單管控標準的高效實施，保證全體成員能夠按照規(guī)范落地，清單革命這本書之所以能夠成為暢銷書，刪除了如何能夠持續(xù)、正確、安全地把事情做好，在AEO認證實施中，這種方法驗證為最可靠的實施方法論，也值得去看看，相信不會錯。
