發(fā)票是涉稅業(yè)務(wù),如果管理不善,就會給企業(yè)帶來較大稅務(wù)風險。如何把好加油站發(fā)票檢查關(guān),有效避免發(fā)票涉稅風險?
檢查發(fā)票要把好“三關(guān)”
一是要檢查發(fā)票開具的日期、數(shù)量和金額是否與加油機管控數(shù)據(jù)相符,如發(fā)現(xiàn)不符情況應立即通報,這樣可以避免虛開、套開發(fā)票的現(xiàn)象發(fā)生。
二是要檢查發(fā)票開具的專用性。由于加油站非油品稅率較低,可能造成收入與銷項稅不匹配,從而使當期增值稅核算出現(xiàn)錯誤,因此,不允許將非油品與油品開具在同一張發(fā)票上。
三是要檢查作廢發(fā)票的處理。稅務(wù)部門對紅字發(fā)票極其敏感,加油站應嚴格按發(fā)票管理制度進行作廢處理,作廢時一定要收回原作廢發(fā)票。
開具增值稅發(fā)票要把好“兩關(guān)”
一是專人開具關(guān)。增值稅發(fā)票必須由財務(wù)部門指定的專門人員開具,必須查看客戶稅務(wù)登記證副本原件,確認其確實具有一般納稅人資格后方可開具。因為對非一般納稅人開具增值稅發(fā)票,將會給企業(yè)帶來稅務(wù)風險。
二是換票檢查關(guān)。加油卡在充值時尚未實現(xiàn)真正銷售,此時開具增值稅發(fā)票會造成國家稅款減少,是違反稅法的行為。只有在客戶消費完畢后,方可換開增值稅發(fā)票。換票時,發(fā)票開具人員必須嚴格審核客戶的消費清單及預收款時開具的普通發(fā)票,兩者經(jīng)核對無誤后,方可開具增值稅發(fā)票。
此外,要強化對機打發(fā)票的稽核。由于卷筒機打發(fā)票是一聯(lián)式發(fā)票,無存根可查,這就給財務(wù)部門的發(fā)票稽核帶來了困難。財務(wù)部門可通過加強與零管部門的協(xié)作,及時核對日報表與管控明細單,發(fā)現(xiàn)隨意開具機打發(fā)票的行為,立即嚴肅查處并通報。
要強化手工發(fā)票的管理
由于加油站網(wǎng)點很多,日常手工發(fā)票使用量較大,在逐步實施機打發(fā)票之前,原來使用的手工發(fā)票應逐步及時銷號。凡到了繳銷期限的手工發(fā)票,要及時報稅務(wù)部門批準,避免因管理不善造成的人為損壞或遺失,引發(fā)稅務(wù)風險。