香港公司注冊后要持續(xù)運(yùn)營，一些基本條件是必不可少的，報(bào)稅等業(yè)務(wù)相信大家都比較清楚了，不管有無經(jīng)營都需報(bào)稅。今天瑞豐德永來和大家說說容易被忽略的一些事情，那就是掛香港公司水牌和更換商業(yè)登記證。掛水牌的意義是什么？商業(yè)登記證又需多久更換一次呢？

什么是香港公司水牌
香港公司名稱展示俗稱為掛水牌，水牌實(shí)際上是指每個(gè)公司的企業(yè)牌，進(jìn)入寫字樓大廳時(shí)，展示著公司名稱的電子牌匾即是香港意義上的水牌。根據(jù)香港特別行政區(qū)注冊署，公司條例第622B章規(guī)定，注冊署規(guī)定在每個(gè)注冊地址都必須放上顯示公司名稱的電子牌，每分鐘輪流展示在該地址注冊的香港公司名稱，不定時(shí)會(huì)有注冊署工作人員上門檢查監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)沒有看到該公司名稱在水牌上顯示，則會(huì)產(chǎn)生罰款。
為配合香港公司注冊處的規(guī)定，很多代理公司都推出香港水牌租賃服務(wù)，將企業(yè)名稱牌匾展示于香港寫字樓中，香港水牌租賃是指通過實(shí)體水牌或電子水牌兩種形式在香港注冊地址掛立公司名稱牌匾，使之符合《香港公司條例》對企業(yè)合法經(jīng)營的規(guī)定。

香港公司為什么要掛水牌
按照香港注冊處的要求，香港公司須在其注冊辦事處和業(yè)務(wù)場所展示其名稱，并置于可讓訪客易于看見的位置。如果企業(yè)購買了實(shí)體水牌租賃服務(wù)，即可在辦公區(qū)中心接待處設(shè)立公司名稱牌匾，使企業(yè)形象展示于香港寫字樓，有效提升香港公司企業(yè)形象。
香港注冊處規(guī)定香港公司要掛水牌，并且會(huì)進(jìn)行不定期抽查。由于是不定期抽查，是否被抽查出來也是概率性事件。因此，有的香港公司抱著僥幸心理，覺得掛與掛都無所謂。但是如果香港公司一旦被香港注冊所抽查到?jīng)]有掛水牌，將被處于600-10000港幣罰款，另加處20港幣/日罰款，從香港公司的具體成立時(shí)間算起。雖然處罰力度不算大，但是對于香港公司的信譽(yù)或多或少都會(huì)產(chǎn)生影響。
在SCR與CRS的大背景下，香港政府正逐步收緊相關(guān)注冊條例。對于香港公司注冊和香港公司管理方面的政策越來越嚴(yán)格。香港公司必須要做到合法經(jīng)營、合規(guī)管理，嚴(yán)格按照香港政策的管理政策開展經(jīng)營。而香港公司由于沒有掛香港公司水牌而收到檢控的例子已日漸增多。

什么是香港公司商業(yè)登記證
正常運(yùn)營的香港公司都需要有一份證照材料，那就是香港公司商業(yè)登記證，是有香港商業(yè)登記處頒發(fā)，內(nèi)容有稅務(wù)登記證號，可以根據(jù)商業(yè)登記證號查到公司一些信息，香港商業(yè)登記證相當(dāng)于大陸的稅務(wù)登記證。所有的香港公司新注冊時(shí)需向香港稅務(wù)局申請辦理商業(yè)登記，領(lǐng)取商業(yè)登記證，已經(jīng)登記的機(jī)構(gòu)需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納登記費(fèi)并領(lǐng)取商業(yè)登記證。
商業(yè)登記證是香港公司申請交稅、減稅、免稅、退稅操作時(shí)必要證照，商業(yè)登記證也是香港公司開設(shè)離岸銀行賬戶及賬戶年審的必要條件，同時(shí)商業(yè)登記證還是香港公司年審的必要條件。
商業(yè)登記證的有效期為1年，也可以申請3年有效期，因此香港公司年審都需要對商業(yè)登記證進(jìn)行年審。商業(yè)登記證年審是有時(shí)間規(guī)定的，一般是一個(gè)月的逾期時(shí)間，超過了規(guī)定時(shí)間香港政府就要收取逾期罰款費(fèi)用。
如果香港公司發(fā)生了公司名稱更改、公司股東變更、經(jīng)營范圍變更、注冊地址變更等都需要在一個(gè)月內(nèi)向商業(yè)登記署提交商業(yè)登記證變更信息；如果需要注銷香港公司，需要在注冊證書注銷后一個(gè)月內(nèi)注銷商業(yè)登記證。

上述的兩件事情都是企業(yè)比較容易忽略的事項(xiàng)，雖然掛水牌和更換商業(yè)登記證都很簡單，但是很重要，是保證香港公司正常續(xù)存的必要因素。