（一） 據(jù)實方法申報納稅
從事商務(wù)，法律，稅務(wù)，會計，審計等各類咨詢服務(wù)性的代表機構(gòu)，必須建立健全會計賬簿，正確計算收入和應(yīng)納稅所得額，據(jù)實申報納稅。

（二） 按經(jīng)費支出換算收入方法申報納稅：
１、適用經(jīng)費支出換算收入方法的代表處包括：
（１） 從事各項代理，貿(mào)易（除自營貿(mào)易）等各類服務(wù)性代表機構(gòu)。
（２） 廣告公司設(shè)立的代表機構(gòu)從事的承攬或代理廣告業(yè)務(wù)。
（３） 旅游公司設(shè)立的代表機構(gòu)為旅游者提供的服務(wù)活動（如辦理簽證、收取費用、代訂機票、導(dǎo)游、聯(lián)系食宿）。
考慮到此類代表機構(gòu)從事的各項業(yè)務(wù)，主要是依照其總機構(gòu)的要求開展的，沒有直接與接受服務(wù)者簽定合同或協(xié)議，其提供服務(wù)應(yīng)歸屬于該代表機構(gòu)的收入，通常由其總機構(gòu)統(tǒng)一收取。對此類代表機構(gòu)同意采取經(jīng)費支出換算收入的辦法確定收入，并據(jù)以證稅。
２、代表機構(gòu)的經(jīng)費支出額包括：
在中國境內(nèi)、外支付給工作人員的工資薪金、獎金、津貼、福利費、物品采購費（包括汽車、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)）通訊費、差旅費、房租、設(shè)備租賃費、交通費、交際費、其他費用。代表機構(gòu)對上述經(jīng)費支出額必須據(jù)實向稅務(wù)機關(guān)申報，并提供有關(guān)部門資料，不得拒絕和隱瞞。
３、按經(jīng)費支出額換算收入計算征收營業(yè)稅和所得稅的公式
營業(yè)稅: 本期（季度）經(jīng)費支出額/（１－核定利潤率１０％－營業(yè)稅稅率５％）＝收入額
收入額*營業(yè)稅稅率５％＝應(yīng)納所得稅額

企業(yè)所得稅: 本期（季度）經(jīng)費支出額/（１－核定利潤率１０％－營業(yè)稅稅率５％）＝收入額
收入額*核定利潤率１０％＝應(yīng)納稅所得額
應(yīng)納稅所得額*２５％＝應(yīng)納所得稅額
４、與經(jīng)費支出相關(guān)的規(guī)定：
　　　　　 根據(jù)《國家稅務(wù)局關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)若干稅務(wù)處理問題的通知》（國稅發(fā)［１９９８］６３號）規(guī)定：“代表機構(gòu)以貨幣形式用于我國境內(nèi)公益，救濟性質(zhì)的捐贈，可不計入代表機構(gòu)用以換算收入計稅的經(jīng)費支出額�！�
　　　　　 根據(jù)《國家稅務(wù)局關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的滯納金、罰款不列入其經(jīng)費支出額換算收入證稅的批復(fù)》（國稅函發(fā)［１９９１］７２６號）規(guī)定：“外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)各項稅收的滯納金和罰款，在按經(jīng)費支出額換算收入時，可不列作經(jīng)費支出，計算繳納所得稅，”

（三） 核定方法申報納稅；

１、上述兩類（據(jù)實、經(jīng)費）以外從事應(yīng)稅業(yè)務(wù)的代表機構(gòu)，可根據(jù)其從事經(jīng)營活動實際取得的業(yè)務(wù)收入（包括由其總機構(gòu)統(tǒng)一收取的），按期向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)申報納稅：除上述兩類以外從事應(yīng)稅業(yè)務(wù)的代表機構(gòu)的應(yīng)稅業(yè)務(wù)活動通常是指
（１） 集團或控股公司設(shè)立的代表機構(gòu)為其集團內(nèi)公司提供的各項服務(wù)活動。
（２） 銀行金融等機構(gòu)設(shè)立的代表機構(gòu)兼營的投資咨詢或其他咨詢服務(wù)。
（３） 運輸企業(yè)設(shè)立的代表機構(gòu)就運輸業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)為客戶提供的服務(wù)。
（４） 代表機構(gòu)為客戶提供的其他應(yīng)稅業(yè)務(wù)活動。
２、不予征稅業(yè)務(wù)活動
代表機構(gòu)僅為其總機構(gòu)的產(chǎn)品生產(chǎn)制造以及銷售該自產(chǎn)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)，在中國進行了解市場情況、提供商情資料、聯(lián)絡(luò)及其他準(zhǔn)備性、輔助性活動。不包括代表機構(gòu)為本公司的各類代理、服務(wù)性業(yè)務(wù)而進行的同類或相關(guān)業(yè)務(wù)活動。

注意事項: 2009年5月31日前所有的代表機構(gòu)進行非居民企業(yè)（外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)及非法人外資金融機構(gòu)）匯算清繳自行申報，逾期將有稅務(wù)處罰.