(一)申請書 (此書由代理機構(gòu)根據(jù)代表機構(gòu)所提供材料內(nèi)容代寫,并由該董事或總經(jīng)理簽名)
由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書內(nèi)容如下:
1)常駐代表機構(gòu)的名稱
2)首席代表機構(gòu)人員名單
3)企業(yè)簡況,設(shè)立常駐代表機構(gòu)的目的.業(yè)務(wù)范圍
4)辦公地址
5)駐在期限

（二）任命書 (此書由代理機構(gòu)根據(jù)代表機構(gòu)所提供材料內(nèi)容代寫,并由該董事或執(zhí)行董事簽名)
任命書內(nèi)容如下：
由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的委任常駐代表機構(gòu)首席代表和代表的授權(quán)書，首席代表和代表的簡歷及身份證件（復印件）如董事長任首席代表或代表，其授權(quán)書必須由該企業(yè)董事會兩名以上董事簽署，不設(shè)董事會的企業(yè)由執(zhí)行董事簽署有關(guān)文件

（三）首席代表履歷

（四）首席代表護照或身份證復印件

（五）由該企業(yè)所在國的有關(guān)當局出具的開業(yè)合法證書（副本）注明有效期

（六）由同該企業(yè)有往來的銀行出具的資信證明書（正本）注明信用評價及有效期

（七）涉外辦公樓駐在證明

（八）首席代表和代表各需11張2寸照片