目前
英國(guó)VAT合規(guī)政策收緊,申請(qǐng)注冊(cè)VAT下號(hào)的時(shí)間并不穩(wěn)定,中間出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題都會(huì)有可能導(dǎo)致VAT下號(hào)時(shí)間延長(zhǎng)。所以現(xiàn)在申請(qǐng)英國(guó)VAT在準(zhǔn)備階段就要做足充分的準(zhǔn)備,以防止下號(hào)周期被延長(zhǎng)。
英國(guó)稅號(hào)下號(hào)周期長(zhǎng)的原因
在2022年英國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)為了反洗錢,加強(qiáng)了對(duì)增值稅注冊(cè)的審查力度,在VAT申請(qǐng)流程,下號(hào)流程均做了變更,稅務(wù)系統(tǒng)也在頻繁更新,自此英國(guó)稅號(hào)下號(hào)時(shí)效越發(fā)緩慢,下號(hào)時(shí)效長(zhǎng)達(dá)3-6個(gè)月,甚至更久。
根據(jù)亞馬遜平臺(tái)的政策要求,賣家若是開(kāi)啟英國(guó)站點(diǎn),需要提前多久準(zhǔn)備VAT稅號(hào)呢?
亞馬遜英國(guó)VAT要求,賣家需要在產(chǎn)生英國(guó)當(dāng)?shù)貛?kù)存起的90天內(nèi),將有效的英國(guó)VAT稅號(hào)上傳至亞馬遜賣家平臺(tái),以免被暫停賬戶銷售權(quán)限。
英國(guó)VAT注冊(cè)準(zhǔn)備工作
為了避免賣家因未能及時(shí)獲得和上傳有效VAT稅號(hào)而影響店鋪的銷售權(quán)限,建議賣家在注冊(cè)英國(guó)店鋪的同時(shí),同步開(kāi)始準(zhǔn)備英國(guó)VAT稅號(hào)的申請(qǐng)材料。
賣家企業(yè)還需要做好以下工作:
1、物流發(fā)貨后,產(chǎn)生庫(kù)存,獲得庫(kù)存報(bào)告,立即向英國(guó)稅局遞交申請(qǐng)材料;
2、等待英國(guó)稅局審批下號(hào)過(guò)程中,及時(shí)跟進(jìn)注冊(cè)進(jìn)展,提交補(bǔ)充材料。獲得額外寬限期,延長(zhǎng)VAT稅號(hào)等待期;
3、獲得稅號(hào)后,立即上傳至亞馬遜賣家平臺(tái)。
申請(qǐng)英國(guó)VAT下號(hào)攻略
1、提供的申請(qǐng)材料必須是真實(shí)有效的,若被稅局工作人員發(fā)現(xiàn)材料作假或存在P圖的現(xiàn)象,申請(qǐng)材料會(huì)被直接Pass;
部分賣家在申請(qǐng)稅號(hào)的時(shí)候會(huì)收到調(diào)查問(wèn)卷,稅局會(huì)要求提供補(bǔ)充材料,主要是為了證明賣家注冊(cè)VAT的公司在英國(guó)有實(shí)際的商業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),補(bǔ)充材料一般有店鋪信息和FBA截圖、采購(gòu)合同和發(fā)票、頭程運(yùn)輸合同,發(fā)貨記錄、銷售訂單。準(zhǔn)備好這些資料再去提交,下號(hào)的幾率會(huì)更大。前提是以上提供的資料都是真實(shí)的。
2、若是申請(qǐng)被拒,主動(dòng)打電話咨詢被拒原因,對(duì)癥下藥
稅局對(duì)申請(qǐng)人發(fā)起問(wèn)卷調(diào)查,必須在7日內(nèi)回復(fù)。部分賣家在提供補(bǔ)充材料后還是被拒收郵件,或者遲遲沒(méi)有回復(fù)。這種情況大部分賣家會(huì)選擇繼續(xù)提交補(bǔ)充材料,秉持著多試幾次就下號(hào)的心理。在以前,這種方法勉強(qiáng)奏效,個(gè)別的賣家用這個(gè)方法也下號(hào)了。但現(xiàn)在再用這個(gè)方法明顯沒(méi)有多大作用了。
遇到這種情況最好的方法是打電話到稅局了解清楚原因,一般稅局的工作人員都會(huì)很負(fù)責(zé)地給出準(zhǔn)確的回復(fù),這個(gè)時(shí)候賣家再根據(jù)稅局提出的問(wèn)題去解決,或者在電話給稅局時(shí)就解釋清楚,稅局也會(huì)接受電話的申訴,很有可能你不用補(bǔ)充任何資料就可以直接批號(hào)。
注冊(cè)英國(guó)VAT需要的資料
1、信息表
2、法人身份證
3、戶口本/法人護(hù)照/駕駛證/結(jié)婚證/職業(yè)資格證書(shū)
4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(必要、中文即可)
5、租房合同/雇主證明信及合同/房屋貸款證明
6、帶有法人名和法人身份證住址的“水電費(fèi)單”和“銀行卡/信用卡流水”
7、文件需體現(xiàn)公司名/法人名和地址。后期稅局如需補(bǔ)充資料 ,還需客戶配合提供其他資料。
8、稅局的調(diào)查問(wèn)卷
9、中英文貨代合同:日期為manage inventory截圖中產(chǎn)品日期前10天,必須體現(xiàn)運(yùn)送到FBA倉(cāng)地址。
10、中英文采購(gòu)合同和采購(gòu)發(fā)票:日期為貨代合同前5天。產(chǎn)品金額和數(shù)量(不大于300)必須一致,且為manage inventory截圖中的產(chǎn)品(至少兩種)。合同必須簽字和蓋章,簽字和蓋章不能重疊。
11、亞馬遜店鋪截圖。
總而言之,在進(jìn)行注冊(cè)之前,建議仔細(xì)閱讀HMRC官方網(wǎng)站上的相關(guān)指南或咨詢專業(yè)稅務(wù)顧問(wèn),以確保你能夠正確并合規(guī)地完成注冊(cè)程序。