不管是新注冊還是已注冊多年的美國公司，都需要根據(jù)當(dāng)?shù)刂莸囊?guī)定完成年審要求，有些州一年一次，而有些州兩年一次，具體時(shí)間以州法規(guī)政策為準(zhǔn)。雖然不同州公司年審周期不一樣，但是年審內(nèi)容是大同小異的。
為什么要做年審？
政府相關(guān)部門依據(jù)法規(guī)，對公司過去一年的運(yùn)營狀況、財(cái)務(wù)情況等諸多方面展開全面審查與核實(shí)。從公司基本信息、股東董事變動(dòng)，到財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)合規(guī)等，無一遺漏。這可不是走過場，而是要實(shí)實(shí)在在地確認(rèn)公司運(yùn)營合法合規(guī)，保障市場交易的公平、公正，維護(hù)商業(yè)環(huán)境的健康有序。
各州年審到期時(shí)間
● 科羅拉州：公司成立月結(jié)束前
● 特拉華州：每年3月1日前
● 佛羅里達(dá)州：每年5月1日前
● 德克薩斯州：每年5月15日前
● 密歇根州：每年5月15日前
● 內(nèi)華達(dá)州：公司成立月結(jié)束前
● 紐約州：公司成立月結(jié)束前
● 加利福尼亞州：公司成立月結(jié)束前
● 華盛頓州：公司成立月結(jié)束前
● 俄亥俄州：無需年審
美國公司年審內(nèi)容及所需資料
1、公司章程：這是明確公司名稱、宗旨、經(jīng)營范圍、股東權(quán)利義務(wù)等核心條款。年審時(shí)需提交原始章程副本，若期間有修訂，像調(diào)整經(jīng)營范圍、股東股權(quán)變更引發(fā)章程修改，要一并附上修訂頁及股東會(huì)決議，證明修改合規(guī)且經(jīng)法定程序表決通過，讓審查部門清晰知曉公司規(guī)則層面的動(dòng)態(tài)。
2、注冊證明：即公司注冊成立的 “出生證”，由州務(wù)卿簽發(fā)，上面有公司編號(hào)、注冊日期等關(guān)鍵信息，用以核實(shí)公司合法身份與存續(xù)起始時(shí)間，確保與州政府登記檔案一致，沒有偽造、篡改風(fēng)險(xiǎn)。
3、董事股東信息：整理現(xiàn)任董事、股東的全名、住址、聯(lián)系方式、出生日期及國籍等詳細(xì)資料，還有股權(quán)占比結(jié)構(gòu)圖表。這一年里若發(fā)生人員變動(dòng)，例如新股東加入、老股東退出、董事?lián)Q屆，要準(zhǔn)備好股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、董事任免決議等文件，保證公司治理層與所有權(quán)架構(gòu)透明、可追溯。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三大報(bào)表缺一不可。資產(chǎn)負(fù)債表呈現(xiàn)公司某一時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益狀況，衡量財(cái)務(wù)健康度；利潤表展示特定期間經(jīng)營成果，反映盈利能力；現(xiàn)金流量表追蹤現(xiàn)金進(jìn)出，揭示資金流動(dòng)性。數(shù)據(jù)要精準(zhǔn)，遵循美國通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（GAAP）編制，附上會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)意見（若需審計(jì)），讓財(cái)務(wù)狀況經(jīng)得起推敲。
美國公司年審的必要性
1、產(chǎn)生罰款：
年審逾期將導(dǎo)致罰款，罰金主要根據(jù)公司注冊所在州、逾期時(shí)長和規(guī)模而定。
2、經(jīng)營異常：
年審逾期時(shí)間過長，或未繳納罰款，可能會(huì)被州政府視為非活躍或非法運(yùn)營狀態(tài)，嚴(yán)重則會(huì)導(dǎo)致公司被注銷或吊銷營業(yè)執(zhí)照。
3、引起糾紛、限制股東董事出行：
未及時(shí)披露必要信息或文件極有可能會(huì)違反州法規(guī)，引發(fā)法律糾紛。此外，公司股東和董事也可能會(huì)因公司不良記錄遭拒簽。
4、信譽(yù)受損：
年審逾期被罰款、未補(bǔ)審等一系列不良記錄將損害公司信譽(yù)，將來注冊公司困難度會(huì)變大。
要是不小心錯(cuò)過年審時(shí)間，千萬別慌張，但也絕不能放任不管。從公司運(yùn)營層面看，逾期會(huì)使公司運(yùn)營狀態(tài)變?yōu)?“異常”，銀行賬戶受限，無法正常收付，合作伙伴查詢到異常狀態(tài)，合作大概率中斷，商業(yè)信譽(yù)嚴(yán)重受損。
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