信托公司監(jiān)管評級操作細(xì)則(CICAP)
第一部分公司治理(100分)
一、評級內(nèi)容
本要素主要評價(jià)信托公司股東誠信狀況、[注冊香港公司程序]治理結(jié)構(gòu)以及公司治理的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、激勵(lì)約束機(jī)制,旨在引導(dǎo)信托公司建立完善的公司治理架構(gòu),督促各治理主體盡職履責(zé),實(shí)現(xiàn)信托受益人利益最大化。
本要素分為6個(gè)部分,分別是股東及治理結(jié)構(gòu)、決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制以及運(yùn)行效果評價(jià)。
本要素總共100分,按得分多少確定相應(yīng)級別,但在具體指標(biāo)中還有一些特別條款,直接限定最高級別,對于本要素最后級別的確定會產(chǎn)生直接影響。
二、評級標(biāo)準(zhǔn)
(一)股東及治理結(jié)構(gòu)(20分)
1.股東誠信狀況及入股行為(8分)
評分標(biāo)準(zhǔn):股東具有良好的誠信狀況,入股意圖良好,能夠支持公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的,得8分;股東具有良好的誠信狀況,入股意圖良好,但在公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展方面支持力度不足的,得5分;股東誠信狀況一般,自身經(jīng)營一般,無法支持信托公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的,得2分;股東有將公司作為融資平臺傾向,只著眼于短期利潤目標(biāo)而無視公司長遠(yuǎn)發(fā)展的,得0分。
特別條款:1.如股東存在以下情況未及時(shí)告之信托公司的,得分不超過2分:
(1)所持信托公司股權(quán)被采取訴訟保全措施或被強(qiáng)制執(zhí)行;
(2)轉(zhuǎn)讓所持有的信托公司股權(quán);
(3)變更公司名稱;
(4)發(fā)生合并、分立、解散、破產(chǎn)、關(guān)閉或被接管;
(5)其他可能導(dǎo)致所持信托公司股權(quán)發(fā)生變化的情形。
2.控股股東存在以下情形的,本要素評級不超過4級:
(1)持股未滿三年轉(zhuǎn)讓所持股份(上市信托公司除外)、質(zhì)押所持有的信托公司股權(quán)、以所持有的信托公司股權(quán)設(shè)立信托;
(2)利用股東地位牟取不當(dāng)利益、直接或間接干涉信托公司的日常經(jīng)營管理;
(3)利用其控股地位損害其他股東或公司利益;
(4)要求信托公司做出最低回報(bào)或分紅承諾、要求信托公司為其提供擔(dān)保、與信托公司違規(guī)開展關(guān)聯(lián)交易;
(5)挪用信托公司固有財(cái)產(chǎn)或信托財(cái)產(chǎn)、通過股權(quán)托管、信托文件、秘密協(xié)議等形式處分其出資、損害信托公司、其他股東和受益人合法權(quán)益的其他行為。
3.股東存在虛假出資、抽逃或變相抽逃資本、挪用公司或客戶資產(chǎn)等行為,本要素最終評級不超過5級。
評分說明:股東狀況對于信托公司健康發(fā)展具有十分重要的影響。
評級時(shí),可通過現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場監(jiān)管,并結(jié)合媒體報(bào)道、群眾舉報(bào)、委托人或受益人投訴等渠道獲得的各種信息進(jìn)行判斷。
2.“三會一層”的構(gòu)建情況(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司治理結(jié)構(gòu)完善,專門委員會及辦事機(jī)構(gòu)齊全,并發(fā)揮了積極作用的,得4分;公司治理結(jié)構(gòu)有待完善,專門委員會及辦事機(jī)構(gòu)設(shè)立有待齊全,但仍發(fā)揮了一定正面作用的,得2分;公司治理結(jié)構(gòu)很不完善或存在重大缺陷,專門委員會及辦事機(jī)構(gòu)未設(shè)立,產(chǎn)生了消極后果的,得0分。
評分說明:評級時(shí),應(yīng)結(jié)合公司章程、三會議事規(guī)則、三會會議決議、三會會議記錄、三會會議材料等進(jìn)行綜合判斷。
3.獨(dú)立董事制度建立情況(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司建立了完善的獨(dú)立董事制度,獨(dú)立董事人數(shù)、任職條件、履職情況完全符合有關(guān)規(guī)定,且發(fā)揮了積極作用的,得4分;公司獨(dú)立董事制度有待完善,獨(dú)立董事人數(shù)、任職條件、履職情況不完全符合有關(guān)規(guī)定,但仍發(fā)揮了一定正面作用的,得2分;公司未建立獨(dú)立董事制度或沒有獨(dú)立董事的,得0分。
評分說明:獨(dú)立董事制度是公司治理非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。評級時(shí),應(yīng)查閱公司章程、獨(dú)立董事議事規(guī)則、會議材料、工作報(bào)告、履職報(bào)告等相關(guān)材料。
4.各治理主體職權(quán)及議事規(guī)則(2分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司各治理主體職權(quán)明確,議事規(guī)則完備,各項(xiàng)活動開展規(guī)范,發(fā)揮了積極的作用的,得2分;公司各治理主體職權(quán)有待明確,議事規(guī)則有待完備,各項(xiàng)活動開展有待規(guī)范,但仍發(fā)揮了一定的作用的,得1分;公司各治理主體職權(quán)不明確,運(yùn)轉(zhuǎn)不協(xié)調(diào),法人治理流于形式的,得0分。
評分說明:評級時(shí),可查閱信托公司章程、三會議事規(guī)則、三會會議紀(jì)要等相關(guān)材料,評價(jià)其制度的合法性、合理性和完備性。
對決策和執(zhí)行機(jī)制不完善或存在嚴(yán)重缺陷的,雖然形式上建立起符合要求的公司治理結(jié)構(gòu)但仍不給分。
5.董事和高級管理人員的任職資格(2分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事和高級管理人員的資格符合法律法規(guī)規(guī)定,公司章程中明確規(guī)定了董事等的人數(shù)、產(chǎn)生辦法、任免程序及任職資格等內(nèi)容的,得2分;董事和高級管理人員中存在未按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定通過資格審核擅自任職的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)評價(jià)信托公司董事和高級管理人員是否符合法律法規(guī)和監(jiān)管部門有關(guān)要求,按規(guī)定應(yīng)經(jīng)監(jiān)管部門任職資格審核的人員是否經(jīng)過任職資格審核同意。
(二)公司治理的決策機(jī)制(20分)
1.董事會履職情況(5分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事會及其下設(shè)委員會嚴(yán)格依照有關(guān)議事規(guī)則履職,切實(shí)發(fā)揮了決策作用,并完整保留相關(guān)會議紀(jì)要等資料的,得5分;董事會及其下設(shè)委員會定期召開會議,但未完全符合議事規(guī)則要求,決策作用發(fā)揮一般,相關(guān)檔案資料保存不完整或要素不齊備的,得2.5分;未按照議事規(guī)則和決策程序召開會議、履行職責(zé),相關(guān)檔案資料嚴(yán)重缺失,或履行職責(zé)流于形式的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供公司章程、董事會議事規(guī)則等相關(guān)材料,并通過列席董事會各項(xiàng)會議、查閱董事會會議決議和會議報(bào)告材料等輔助手段進(jìn)行綜合性評價(jià)。關(guān)注信托委員會負(fù)責(zé)人是否由獨(dú)立董事?lián),董事會秘書或(qū)iT機(jī)構(gòu)的會議籌備、組織、信息披露和日常事務(wù)管理的情況。
2.公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定及有效性(3分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事會組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,符合信托主業(yè)發(fā)展的要求,具有較強(qiáng)指導(dǎo)性和可操作性,并能適時(shí)調(diào)整和完善的,得3分;董事會組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,但指導(dǎo)性和可操作性一般的,得1.5分;董事會未制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃,或已制定的規(guī)劃不能突出發(fā)展信托主業(yè)的要求,對公司發(fā)展不具有指導(dǎo)性和可操作性的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)重點(diǎn)評價(jià)董事會制定公司發(fā)展戰(zhàn)略是否適應(yīng)信托主業(yè)發(fā)展的要求。評級時(shí),應(yīng)查閱信托公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略報(bào)告、董事會及其專業(yè)委員會的會議材料和會議報(bào)告、董事會向股東(大)會的工作報(bào)告等相關(guān)材料。
3.公司風(fēng)險(xiǎn)管理政策制定及有效性(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事會根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力制定了明確的風(fēng)險(xiǎn)管理政策,確定了合理的風(fēng)險(xiǎn)承受水平,并督促高級管理層采取必要的措施識別、計(jì)量、監(jiān)測和控制風(fēng)險(xiǎn),定期獲得相關(guān)報(bào)告,公司風(fēng)險(xiǎn)管控成效明顯的,得4分;董事會風(fēng)險(xiǎn)管理政策較為明確,但未能及時(shí)予以調(diào)整和完善,確定了公司可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平,但不能完全涵蓋公司經(jīng)營管理各重大方面,董事會能監(jiān)控和評價(jià)公司風(fēng)險(xiǎn)管理情況,但力度不足,公司風(fēng)險(xiǎn)管控成效一般的,得2分;董事會未制定風(fēng)險(xiǎn)管理政策,或已制定的風(fēng)險(xiǎn)管理政策不符合法律法規(guī)要求及公司實(shí)際狀況,董事會沒有能力承擔(dān)對公司風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供公司風(fēng)險(xiǎn)管理辦法及其實(shí)施細(xì)則、董事會會議材料和會議報(bào)告、董事會風(fēng)險(xiǎn)管理工作報(bào)告、履職報(bào)告等相關(guān)材料。
4.董事會對高級管理層的授權(quán)(3分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事會對高級管理層有明確的書面授權(quán),并能依據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)狀況及其內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整完善,董事會不干預(yù)高級管理層在授權(quán)范圍內(nèi)的正常經(jīng)營活動的,得3分;董事會對高級管理層的授權(quán)與公司實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)管理水平基本適應(yīng),得1.5分;董事會對高級管理層無明確的授權(quán)或已制定的授權(quán)文件不能與公司實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)管理水平相匹配,董事會對高級管理層在授權(quán)范圍內(nèi)的正常經(jīng)營活動進(jìn)行干預(yù)的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供董事會對公司管理層授權(quán)的決議或經(jīng)董事會審批的公司制度,以及公司年度經(jīng)營管理工作報(bào)告等相關(guān)材料,也可查閱部分公司業(yè)務(wù)檔案。評級人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注董事會對高級管理層的授權(quán),特別是信托業(yè)務(wù)的授權(quán)是否與公司風(fēng)險(xiǎn)管理水平相匹配。
5.企業(yè)文化建設(shè)(2分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事會注重企業(yè)文化建設(shè),成效明顯,公司整體氛圍積極向上,無違法違規(guī)行為發(fā)生的,得2分;董事會較為注重企業(yè)文化建設(shè),收到一定的成效,公司整體氛圍較好,得1分;公司不具備良好誠信的企業(yè)文化,合規(guī)經(jīng)營意識較弱,有違法違規(guī)行為發(fā)生的,得0分。
評分說明:良好的企業(yè)文化體現(xiàn)在公司的各項(xiàng)制度和日常經(jīng)營管理的各方面,并最終落實(shí)在履行受托人的職責(zé)上。評級時(shí)要注意把企業(yè)文化與公司合規(guī)管理意識、合規(guī)管理效果相結(jié)合進(jìn)行評價(jià)。
6.董事專業(yè)素質(zhì)(3分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事能夠按照公司章程等相關(guān)規(guī)定履行職責(zé),勤勉誠信,董事的選任嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行的,得3分;董事基本能夠按照公司章程等相關(guān)規(guī)定履行職責(zé),履職效果一般的,得1.5分;董事不能按照公司章程等規(guī)定盡職履責(zé),多次或長期缺席董事會會議,怠于履行或不履行職權(quán)的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供董事會履職的工作計(jì)劃或方案、履職報(bào)告等相關(guān)材料。評價(jià)其專業(yè)素質(zhì)即董事是否具備有效履行職責(zé)所需的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)。
評價(jià)其勤勉即董事是否根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及章程的要求履行職權(quán);董事是否持續(xù)了解關(guān)注信托公司的情況,對公司的事務(wù)加以注意,提出意見和建議,參加董事會會議,如無法親自出席是否按照法律的規(guī)定委派其他董事出席。
(三)公司治理的執(zhí)行機(jī)制(20分)
1.高級管理層履職情況(3分)
評分標(biāo)準(zhǔn):高級管理層能夠認(rèn)真執(zhí)行董事會制定的發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)管理政策,在董事會的授權(quán)范圍審慎經(jīng)營,并定期向董事會報(bào)告公司信托業(yè)務(wù)受益人利益實(shí)現(xiàn)情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況及合規(guī)管理等情況的,得3分;高級管理層能夠按照董事會的授權(quán)開展經(jīng)營活動,較好地執(zhí)行董事會決定,向董事會報(bào)告公司信托業(yè)務(wù)受益人利益實(shí)現(xiàn)情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況及合規(guī)管理情況的,得1.5分;高級管理層存在越權(quán)經(jīng)營情況,不能及時(shí)有效的對公司信托業(yè)務(wù)受益人利益實(shí)現(xiàn)情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況及合規(guī)管理情況向董事會、監(jiān)事會報(bào)告的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供董事會各項(xiàng)會議決議、授權(quán)文件、高級管理層議事規(guī)則、工作報(bào)告、各項(xiàng)會議決議及其記錄等。
2.傳導(dǎo)機(jī)制建立及有效性(3分)
評分標(biāo)準(zhǔn):高級管理層建立了順暢、高效的傳導(dǎo)機(jī)制,能確保授權(quán)范圍內(nèi)重大事項(xiàng)的集體決策,實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流,與監(jiān)管部門積極溝通配合,監(jiān)管意見得到迅速有效落實(shí)的,得3分;高級管理層已初步建立較為順暢的信息傳導(dǎo)機(jī)制,但尚未很好地實(shí)現(xiàn)信息的共享和交流,與監(jiān)管部門能夠溝通配合,監(jiān)管意見基本得到落實(shí)的,得1.5分。
高級管理層未建立必要的信息傳導(dǎo)機(jī)制和業(yè)務(wù)決策機(jī)制,重大事項(xiàng)的集體決策受到嚴(yán)重影響,已影響公司業(yè)務(wù)發(fā)展,與監(jiān)管部門配合存在問題,影響監(jiān)管意見落實(shí)的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供管理層向董事會的工作報(bào)告、總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和記錄等檔案信息、高級管理人員履職報(bào)告等相關(guān)材料。
3.受益人利益最大化原則遵守情況(5分)
評分標(biāo)準(zhǔn):高級管理層能以受益人利益為根本出發(fā)點(diǎn),在信托業(yè)務(wù)與公司其他業(yè)務(wù)之間建立隔離機(jī)制,能夠有效避免公司、股東以及公司員工的利益與受益人利益產(chǎn)生沖突的,得5分;高級管理層建立了信托業(yè)務(wù)與公司其他業(yè)務(wù)之間的隔離機(jī)制,但存在一定缺陷,目前機(jī)制未使受益人利益出現(xiàn)損害的,得2.5分;高級管理層未建立信托業(yè)務(wù)與公司其他業(yè)務(wù)之間的隔離機(jī)制,當(dāng)公司利益與受益人利益發(fā)生沖突時(shí)損害受益人利益或優(yōu)先保障公司利益的,得0分。
特別條款:出現(xiàn)以下情形的,本要素最終評級不高于4級:
(1)受托人因不盡職而承擔(dān)受托責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),賠償委托人(或受益人)損失的;
(2)信托業(yè)務(wù)和固有業(yè)務(wù)部門、人員沒有分設(shè)的;
(3)公司違反關(guān)聯(lián)交易相關(guān)規(guī)定的,造成委托人或受益人損失的;
(4)挪用信托財(cái)產(chǎn)、利用信托財(cái)產(chǎn)彌補(bǔ)固有財(cái)產(chǎn)損失的。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供公司管理層向董事會或監(jiān)事會提交的工作報(bào)告、總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和記錄等相關(guān)材料,同時(shí)結(jié)合對公司信托業(yè)務(wù)現(xiàn)場檢查掌握的情況。
4.風(fēng)險(xiǎn)管理政策執(zhí)行情況(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):高級管理層能夠及時(shí)了解公司風(fēng)險(xiǎn)管理狀況,并確保公司具備足夠的人力物力以及恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)、管理信息系統(tǒng)和技術(shù)水平來有效識別、計(jì)量、監(jiān)測和控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的,得4分;高級管理層能基本執(zhí)行董事會的風(fēng)險(xiǎn)管理政策,但執(zhí)行力度和深度不足,公司風(fēng)險(xiǎn)管理水平及其管理狀況一般,有時(shí)會出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患的,得2分;高級管理層不能有效執(zhí)行董事會制定的風(fēng)險(xiǎn)管理政策,忽視公司風(fēng)險(xiǎn)管理,未制定有效識別、監(jiān)測及控制風(fēng)險(xiǎn)的管理制度,公司現(xiàn)有的人力物力及組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平無法實(shí)現(xiàn)對公司風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,公司存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供公司風(fēng)險(xiǎn)管理政策、內(nèi)部制度及其工作程序等規(guī)章制度、董事會風(fēng)險(xiǎn)管理工作報(bào)告、管理層向董事會的工作報(bào)告等相關(guān)材料,也可查閱公司部分業(yè)務(wù)檔案。本指標(biāo)的評價(jià)應(yīng)結(jié)合對公司的風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行。
5.信息系統(tǒng)建設(shè)及有效性(1分)
評分標(biāo)準(zhǔn):高級管理層重視信息系統(tǒng)建設(shè),采用了與業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展速度、復(fù)雜性相適應(yīng)的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息共享、信息交流與信息反饋的,得1分;信息系統(tǒng)與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要相適應(yīng),高級管理層能夠利用信息系統(tǒng)了解公司信息,但需要在一段時(shí)間后才能進(jìn)行信息的交流與反饋的,得0.5分;公司沒有采用與業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展速度、復(fù)雜性相適應(yīng)的信息系統(tǒng)的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供公司信息管理和信息系統(tǒng)的內(nèi)部規(guī)章制度、管理層向董事會的工作報(bào)告等相關(guān)材料。
6.高級管理層專業(yè)素質(zhì)。(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):高級管理人員具備必要的業(yè)務(wù)管理能力、市場應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,其素質(zhì)和數(shù)量與公司業(yè)務(wù)發(fā)展速度、規(guī)模、復(fù)雜性相適應(yīng),高級管理層具備良好的誠信和團(tuán)隊(duì)精神,職責(zé)分工合理適當(dāng),經(jīng)營穩(wěn)健并能及時(shí)識別和管理風(fēng)險(xiǎn)的,得4分;高級管理人員業(yè)務(wù)管理能力、市場應(yīng)變及創(chuàng)新能力尚可,誠信情況較好,素質(zhì)和數(shù)量與公司業(yè)務(wù)發(fā)展速度、規(guī)模、復(fù)雜性基本適應(yīng),能及時(shí)識別和管理風(fēng)險(xiǎn)的,得2分;高級管理人員業(yè)務(wù)管理能力、市場應(yīng)變及創(chuàng)新能力上嚴(yán)重欠缺,素質(zhì)和數(shù)量與公司業(yè)務(wù)發(fā)展速度、規(guī)模、復(fù)雜性不相匹配,不能及時(shí)識別和管理風(fēng)險(xiǎn),高級管理層成員之間職責(zé)不清、內(nèi)耗嚴(yán)重,影響到公司正常經(jīng)營發(fā)展,公司高級管理人員出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求評級人員掌握公司高級管理人員履職情況,且可以通過信托公司的日常經(jīng)營狀況反映高級管理人員的履職情況。
(四)公司治理的監(jiān)督機(jī)制(13分)
1.股東(大)會召開情況(2分)
評分標(biāo)準(zhǔn):股東(大)會議能夠聽取和審議董、監(jiān)事會的工作報(bào)告,并對董、監(jiān)事會的工作報(bào)告做出了明確評價(jià)的,得2分;股東(大)會議不能聽取和審議董、監(jiān)事會的工作報(bào)告,對董、監(jiān)事會的工作告沒有做出評價(jià)的,得0分。
評分說明:評級時(shí)要求信托公司提供股東(大)會會議材料、會議記錄等相關(guān)材料。
2.董事會對高級管理層的監(jiān)督考核。(3分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事會對高級管理層的監(jiān)督考核機(jī)制符合公司實(shí)際經(jīng)營情況,有利于公司審慎經(jīng)營與穩(wěn)健發(fā)展,考核機(jī)制規(guī)范嚴(yán)格的,得3分;董事會對高級管理層的監(jiān)督考核基本能夠體現(xiàn)公司審慎經(jīng)營與穩(wěn)健發(fā)展的原則,但未形成明確的制度保障的,得1.5分;董事會對高級管理層的監(jiān)督考核不利于公司審慎經(jīng)營、穩(wěn)健發(fā)展的,得0分。
評分說明:評級時(shí),要求信托公司提供對高級管理人員的監(jiān)督考核辦法、董事會會議材料和高級管理人員履職報(bào)告等相關(guān)材料。
3.董事會審計(jì)委員會和獨(dú)立董事履職情況(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事會審計(jì)委員會能夠根據(jù)監(jiān)事會、內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門的工作意見,及時(shí)評估和分析公司在內(nèi)控機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面存在的問題,并采取有效措施,迅速落實(shí)且效果良好的,得2分;董事會審計(jì)委員會能對公司內(nèi)控機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行評估,整改要求需要在一段時(shí)間后才能落實(shí)的,得1分;董事會審計(jì)委員會不能及時(shí)評估和分析公司內(nèi)控機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面存在問題,整改措施不力、效果不明顯,整改落實(shí)流于形式的,得0分。
獨(dú)立董事能夠?qū)Χ聲h事項(xiàng)是否損害受益人、中小股東的利益,進(jìn)行獨(dú)立的確認(rèn)和監(jiān)督,獨(dú)立董事及時(shí)就發(fā)現(xiàn)問題向股東(大)會或監(jiān)管部門報(bào)告的,得2分;公司沒有聘任獨(dú)立董事或公司發(fā)生損害受益人利益和中小股東的情形,獨(dú)立董事未采取措施或未予以報(bào)告的,得0分。
評分說明:評級時(shí),應(yīng)要求信托公司出具相關(guān)的書面材料,包括公司內(nèi)部審計(jì)方面制度和執(zhí)行情況,要求董事會出具考核評議工作的計(jì)劃安排、考核報(bào)告和聽取、審議這些情況報(bào)告的會議紀(jì)要等,進(jìn)行全面的評價(jià)。對獨(dú)立董事的監(jiān)督職責(zé)的考核,要檢查董事會會議記錄、獨(dú)立董事的報(bào)告、聲明等文件,以確定獨(dú)立董事是否按照規(guī)定參加董事會的會議和其他工作,對中小股東和受益人利益進(jìn)行調(diào)查了解和確認(rèn)。
獨(dú)立董事維護(hù)中小股東和受益人利益問題,主要考察公司是否發(fā)生損害中小股東和受益人利益的問題,對損害中小股東和受益人利益的行為,應(yīng)當(dāng)對獨(dú)立董事進(jìn)行訪談,根據(jù)訪談結(jié)果查找支持證據(jù),并結(jié)合股東(大)會議、董事會議記錄、監(jiān)管部門掌握的情況等來判斷獨(dú)立董事是否采取有力措施。
4.監(jiān)事會和監(jiān)事履職情況(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):監(jiān)事會或其下設(shè)專門機(jī)構(gòu)在監(jiān)督公司戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)管理及內(nèi)部審計(jì)等重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況方面能夠切實(shí)發(fā)揮作用,提出合理化建議的,得2分;監(jiān)事會或其下設(shè)專門機(jī)構(gòu)在監(jiān)督公司戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)管理及內(nèi)部審計(jì)等重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況方面能夠發(fā)揮作用,但相關(guān)建議執(zhí)行性和合理性一般的,得1分;監(jiān)事會或其下設(shè)專門機(jī)構(gòu)在監(jiān)督公司戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)管理及內(nèi)部審計(jì)等重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況方面未發(fā)揮應(yīng)有作用,不能有效提出合理化建議及意見的,得0分。
監(jiān)事會建立了定期獲取監(jiān)管部門意見、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、合規(guī)檢查報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其他重大報(bào)告的機(jī)制,積極履行相應(yīng)職責(zé),并提出有效意見及建議的,得2分;監(jiān)事會能夠通過內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、合規(guī)檢查報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其他重大報(bào)告方式,提出意見及建議,但有效性及執(zhí)行性一般的,得1分;監(jiān)事會沒有定期獲取內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、合規(guī)檢查報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其他重大報(bào)告,履行職責(zé)不力,沒有提出相應(yīng)意見及建議,或監(jiān)事會職權(quán)行使流于形式,或監(jiān)事會每年召開會議少于兩次,或監(jiān)事會會議無記錄或紀(jì)錄不完全的,得0分。
評分說明:評級時(shí)要求信托公司提供監(jiān)事和監(jiān)事會履行職責(zé)的工作計(jì)劃或方案、工作底稿或記錄、報(bào)告、會議記錄等相關(guān)資料。
對于履職過程是否誠信、盡職盡責(zé),應(yīng)根據(jù)其工作流程、工作報(bào)告內(nèi)容,股東(大)會的考核評價(jià)以及董事會、高級管理層等方面的跟蹤反饋等進(jìn)行綜合性判斷。
(五)公司治理的激勵(lì)約束機(jī)制(12分)
1.激勵(lì)與約束機(jī)制的制定與實(shí)施。(3分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司制定了績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或考核操作程序(辦法),并獲得董事會審批通過,績效考核倡導(dǎo)合規(guī),評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)全面,能夠覆蓋關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵人員,評價(jià)程序具有可操作性,制度得到有效貫徹執(zhí)行的,得3分;公司制定了績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或考核操作程序(辦法),并獲得董事會審批通過,但在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、覆蓋范圍、可操作性以及對合規(guī)績效考核上存在一定問題的,得1.5分;公司未制定績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或考核操作程序(辦法),或相關(guān)辦法未獲得董事會審批通過,在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、覆蓋范圍及可操作性上不能有效進(jìn)行實(shí)施,制度執(zhí)行不力的,得0分。
評分說明:評級時(shí)要求信托公司提供激勵(lì)約束的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)程序、實(shí)際操作的工作底稿、工作報(bào)告、會議記錄等。
2.激勵(lì)機(jī)制對公司經(jīng)營發(fā)展的影響(3分)
評分標(biāo)準(zhǔn):董事會對高級管理層的激勵(lì)機(jī)制有利于促進(jìn)公司合規(guī)經(jīng)營與穩(wěn)健發(fā)展,與公司實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理能力相適應(yīng)的,得3分;董事會對高級管理層的激勵(lì)機(jī)制有利于促進(jìn)公司合規(guī)經(jīng)營與穩(wěn)健發(fā)展,但不能完全與公司實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理能力相適應(yīng)的,得1.5分;董事會對高級管理層的激勵(lì)機(jī)制,忽視公司審慎合規(guī)經(jīng)營,與公司實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平及其管理能力不相適應(yīng)的,得0分。
評分說明:評級時(shí)通過調(diào)閱董事會對高級管理層的激勵(lì)考核辦法,評價(jià)董事會對高級管理層的激勵(lì)是否存在片面追求盈利,忽視公司合規(guī)經(jīng)營,激勵(lì)機(jī)制應(yīng)促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展。
3.員工職業(yè)教育培訓(xùn)。(2分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司定期或不定期按照培訓(xùn)計(jì)劃開展了業(yè)務(wù)技能、合規(guī)意識和道德水準(zhǔn)等方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),對學(xué)習(xí)培訓(xùn)效果進(jìn)行了定期考核,公司未出現(xiàn)違法違規(guī)行為的,得2分;定期或不定期按照培訓(xùn)計(jì)劃開展了業(yè)務(wù)技能、合規(guī)意識和職業(yè)道德方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),但實(shí)施效果不明顯的,得1分;未制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,或培訓(xùn)流于形式,員工發(fā)生違規(guī)行為,公司出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為的,得0分。
評分說明:評級時(shí)要求信托公司提供培訓(xùn)計(jì)劃文件、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)結(jié)果考核記錄。
4.崗位問責(zé)制度的建立和實(shí)施(2分)
評分標(biāo)準(zhǔn):信托公司建立了崗位問責(zé)制度,責(zé)任認(rèn)定及追究程序明確實(shí)施的,得2分;信托公司建立崗位問責(zé)制度,但責(zé)任認(rèn)定及責(zé)任追究效果一般的,得1分;公司未制定崗位問責(zé)制度,或制度執(zhí)行流于形式的,得0分。
評分說明:評級時(shí)要求信托公司提供崗位問責(zé)管理制度、實(shí)際操作的工作底稿、工作報(bào)告、會議記錄等。
5.內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制的建立和實(shí)施(2分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司建立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工舉報(bào)公司內(nèi)部運(yùn)營缺陷或違規(guī)行為的,并發(fā)揮積極作用的,得2分;公司未建立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制,或未就員工舉報(bào)問題進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查及處理的,或內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制未能有效執(zhí)行的,得0分。
評分說明:評級時(shí),通過內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)。
(六)運(yùn)行效果評價(jià)(15分)
評分標(biāo)準(zhǔn):
1.治理結(jié)構(gòu)在實(shí)際運(yùn)行中對公司的健康快速發(fā)展發(fā)揮了正面積極的作用。12-15分
2.治理結(jié)構(gòu)在實(shí)際運(yùn)行中對公司的健康快速發(fā)展發(fā)揮了較為積極的作用,無明顯有悖于公司治理要求的行為發(fā)生。8-11分
3.治理結(jié)構(gòu)基本能夠滿足公司發(fā)展要求。4-7分
4.治理結(jié)構(gòu)不完善,對公司發(fā)展未發(fā)揮正面作用。0-3分
特別條款:內(nèi)部控制或合規(guī)管理要素評級低于4級(含),本指標(biāo)的最終評分不超過3分,內(nèi)部控制或合規(guī)管理要素評級低于5級(含),本指標(biāo)的最終得分為0分。
評分說明:評級時(shí)需要評級人員結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)行效果進(jìn)行完整的、綜合的評價(jià),即重點(diǎn)評價(jià)公司治理的實(shí)際執(zhí)行效果,強(qiáng)調(diào)公司的社會責(zé)任和受托責(zé)任。本部分評價(jià)還需要與內(nèi)部控制以及合規(guī)管理兩個(gè)部分的評級結(jié)果相聯(lián)系。
三、評級設(shè)置
公司治理要素評級分為六個(gè)級別,根據(jù)各指標(biāo)的得分結(jié)果以及特別限制條款確定最后級別:
1級:90(含)-100分
2級:80(含)-90分
3級:70(含)-80分
4級:60(含)-70分
5級:50(含)-60分
6級:50分以下
第二部分 內(nèi)部控制(100分)
一、評級內(nèi)容
本要素主要評價(jià)信托公司內(nèi)控體系的適當(dāng)性以及有效性,旨在引導(dǎo)信托公司強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念,確保信托公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn)。
本要素分為6個(gè)部分,分別是內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識別與評估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評價(jià)與糾正以及運(yùn)行效果評價(jià)。
本要素總共100分,按得分多少確定相應(yīng)級別。
二、評級標(biāo)準(zhǔn)
(一)內(nèi)部控制環(huán)境(10分)
1.內(nèi)部控制理念(2分)
評分標(biāo)準(zhǔn):高級管理層樹立了內(nèi)控優(yōu)先的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,得1分;高級管理層內(nèi)控意識薄弱的,得0分。
員工熟悉業(yè)務(wù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,風(fēng)險(xiǎn)防范意識強(qiáng)的,得1分;員工較為熟悉業(yè)務(wù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,風(fēng)險(xiǎn)防范意識一般的,得0.5分;員工不熟悉業(yè)務(wù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)主要評價(jià)高級管理層是否牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,使風(fēng)險(xiǎn)防范意識貫穿到公司各個(gè)部門、各個(gè)崗位和工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
評級時(shí),可結(jié)合日常監(jiān)管中與高級管理層、主要關(guān)鍵人員及普通員工的談話,以及現(xiàn)場檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,總體評價(jià)公司內(nèi)部控制理念和風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
2.內(nèi)部控制目標(biāo)和政策(2分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司內(nèi)部控制目標(biāo)和原則清晰,并在各項(xiàng)規(guī)章制度中予以充分體現(xiàn)的,得2分;公司制定了內(nèi)部控制目標(biāo)和原則,能在各項(xiàng)規(guī)章制度中予以基本體現(xiàn)的,得1分;公司內(nèi)部控制目標(biāo)和原則不清晰,或大部分規(guī)章制度的主要措施背離內(nèi)部控制目標(biāo)和原則的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)主要評價(jià)信托公司是否建立清晰的內(nèi)部控制目標(biāo)和原則,并在各項(xiàng)規(guī)章制度中予以體現(xiàn)。
評級時(shí),可取得信托公司各項(xiàng)規(guī)章制度,將其與“三會一層”的各項(xiàng)文件和決議進(jìn)行比對,分析主要規(guī)章制度和主要內(nèi)控措施是否存在違反內(nèi)部控制目標(biāo)和原則的問題。
3.組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司前中后臺設(shè)置合理、分工明確,操作相互獨(dú)立的,得2分;前中后臺設(shè)置基本合理、分工基本明確,操作基本能相互獨(dú)立的,得1分;前中后臺職責(zé)不清,分工不合理,操作未相互獨(dú)立的,得0分。
公司所有崗位均有詳盡崗位說明書的,得2分;崗位說明書的覆蓋程度和詳細(xì)程度一般的,得1分;沒有崗位說明書的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)主要評價(jià)信托公司是否建立職責(zé)明確、分工合理、相互制衡的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部牽制機(jī)制。評級時(shí),可取得信托公司的組織結(jié)構(gòu)圖、部門職責(zé)及崗位說明書,分析該公司在前中后臺設(shè)計(jì)、不相容崗位配置和崗位職責(zé)確定上是否科學(xué)合理,公司對編制外人員的管理是否適當(dāng)。
評分標(biāo)準(zhǔn):公司人力資源管理政策清晰,人才管理制度完備的,得2分;人力資源管理政策較為清晰,人才管理制度基本到位的,得1分;人力資源管理政策不清晰,人才管理制度存在明顯缺陷的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)主要評價(jià)公司人力資源管理對業(yè)務(wù)發(fā)展的支持程度。評級時(shí),可取得信托公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)制度,了解員工職級設(shè)置、錄用標(biāo)準(zhǔn)和晉升方法,查閱后續(xù)職業(yè)教育記錄等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估(24分)
1.風(fēng)險(xiǎn)識別和評估體系的完備性(5分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司風(fēng)險(xiǎn)識別和評估體系覆蓋各條業(yè)務(wù)線和主要風(fēng)險(xiǎn)要素的,得3分;基本覆蓋的,得1.5分;不能覆蓋的,得0分。
公司風(fēng)險(xiǎn)識別和評估體系能及時(shí)修訂并不斷完善的,得2分;基本做到及時(shí)修訂的,得1分;不能及時(shí)修訂的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)主要評價(jià)公司風(fēng)險(xiǎn)識別和評估體系是否能夠覆蓋各條業(yè)務(wù)線和主要風(fēng)險(xiǎn)要素,是否能夠及時(shí)修訂并完善。
評級時(shí),可取得公司各項(xiàng)規(guī)章制度,分析在各業(yè)務(wù)線及主要風(fēng)險(xiǎn)要素上,是否制定并及時(shí)修訂有關(guān)規(guī)章制度和風(fēng)險(xiǎn)管理措施,并能不斷充實(shí)與完善該體系。
2.風(fēng)險(xiǎn)識別和評估體系的有效性(7分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司全面風(fēng)險(xiǎn)評估每年至少一次的,得2分;全面風(fēng)險(xiǎn)評估每兩年至少一次的,得1分;未進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估或評估周期超過2年的,得0分。
全面風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí)確定了風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等級及可接受程度的,得2分;未完全確定風(fēng)險(xiǎn)等級及可接受程度的,得1分;未確定風(fēng)險(xiǎn)等級及可接受程度的,得0分。
全面風(fēng)險(xiǎn)評估成效顯著的,能對各類風(fēng)險(xiǎn)起到預(yù)警作用的,得3分;效果一般,預(yù)警作用不強(qiáng)的,得1.5分;評估工作流于形式的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)主要評價(jià)信托公司全面風(fēng)險(xiǎn)識別和評估的頻率和成效。評級時(shí),可取得信托公司近期全面風(fēng)險(xiǎn)評估工作的檔案,分析該項(xiàng)工作在計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)等環(huán)節(jié)是否全面、細(xì)致,評估結(jié)果是否準(zhǔn)確反映信托公司的風(fēng)險(xiǎn)狀況。
3.風(fēng)險(xiǎn)識別和評估體系的技術(shù)保障(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司已經(jīng)建立了滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要的信息管理系統(tǒng),如財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、證券交易系統(tǒng)、證券估值系統(tǒng)、賬戶管理系統(tǒng)等,得2分;信息管理系統(tǒng)建設(shè)基本滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要的,得1分;不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要的,得0分。
公司建立了信息管理系統(tǒng)立項(xiàng)、開發(fā)、驗(yàn)收、運(yùn)行和維護(hù)等制度的,得1分;制度基本建立的,得0.5分;沒有相關(guān)制度的,得0分。
公司已建立重要數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程備份的,得1分;沒有建立的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)主要評價(jià)信托公司信息化建設(shè)對風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù)支持程度,引導(dǎo)信托公司通過信息化,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)識別和評估的自動化。
評級時(shí),[注冊香港公司費(fèi)用]可取得信托公司信息化建設(shè)的情況說明及相關(guān)制度,并通過現(xiàn)場對各項(xiàng)信息系統(tǒng)的查看和測試,分析各管理系統(tǒng)運(yùn)行的有效狀況。
4.風(fēng)險(xiǎn)識別和評估人員的職業(yè)素質(zhì)(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門的負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵人員具備與其崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)能力,得2分;基本具備的,得1分;不具備的,得0分。
公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門建立后續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃的,得2分;基本建立的,得1分;未建立的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)主要評價(jià)信托公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門(含合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、法律事務(wù)等)主要關(guān)鍵人員的職業(yè)素質(zhì)情況。
評級時(shí),可了解各部門是否配備2名以上人員,主要關(guān)鍵人員是否具備律師、注冊會計(jì)師、注冊金融分析師等資格,各部門是否建立人員后續(xù)培訓(xùn)制度,確保關(guān)鍵人員具備與其崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
5.新業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評估與報(bào)告(4分)
評分標(biāo)準(zhǔn):公司開辦新業(yè)務(wù)前,充分識別和評估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的,得2分;風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和應(yīng)對措施不充分的,得1分;未事先對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對的,得0分。
公司開辦新業(yè)務(wù)前,與監(jiān)管部門溝通充分并取得同意的,得2分;溝通不多的,得1分;溝通很少,并在監(jiān)管部門不知情情況下開展的,得0分。
評分說明:本指標(biāo)主要評價(jià)公司開辦新業(yè)務(wù)前,是否建立完備的風(fēng)險(xiǎn)識別和評估程序,并及時(shí)與監(jiān)管部門溝通,履行創(chuàng)新業(yè)務(wù)的報(bào)備(報(bào)批)程序。
評級時(shí),可取得信托公司開展新業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別和評估程序的情況說明、相關(guān)制度和業(yè)務(wù)檔案,分析新業(yè)務(wù)的制度建設(shè)和執(zhí)行情況,同時(shí),需要結(jié)合信托公司的日常監(jiān)管表現(xiàn)進(jìn)行總體評價(jià)。